由于酒店家具体量大，样式多变，所以一般酒店家具在采购家具的过程中首先考虑的是定制，定制家具的报价没办法像普通家具采购一样去市场上直接询价，酒店家具采购中往往需要多方询价，在询价的过程中为了询价准确一般要提供如下数据：1.详细的施工图纸；2.效果图或实物图；3.报价清单，清单中包含详细的材质说明；4.项目所在地；5.交货周期
在我们以往和客户的接触中经常遇到很多客户发了一个清单过来，清单中只写了桌子多少张，椅子多少把等等，在接到这种报价单的过程中我们也很为难，第一我们不知道顾客想要什么样的款式，第二我们不知道需要多大尺寸，第三我们不知道顾客的材质要求，所以我们一般都无法给顾客报出准确的价格，就算我们按照我们的思维给顾客报价后，这个价格对顾客也没有任何的参考价格，以为不同的厂家配图款式不同，尺寸不同，材质不同，价格也相差甚远，这样的报价对顾客在价格对比中没有任何参考价值。
酒店家具作为工程项目在报价中是一套非常浩大的工程，一般酒店方都会请设计方设计酒店家具，以为只有好的设计风格才能让酒店更有风格，更有卖点。作为酒店家具厂家，我们的职责就算完美还原酒店的设计样式，一家好的酒店家具工厂能将设计师的款式1：1进行还原，这其中对厂家的生产工艺，生产管理有相当高的要求。
为什么报价中要有详细的施工图纸呢？
详细的施工图纸方便在报价过程中家具厂家根据图纸的要求能高了解到在安装过程中的安装难易成都，从而制定相应的产品生产方案。如果没有施工图纸，就算完美还原了设计样式那么在实际的安装过程中会出现很多比如无法固定，无法上墙等安装问题。
为什么询价单中需要提供效果图或实物图呢？
只有提供了详细的效果图或者实物图，这样在报价过程中才能准确知道家具的样式，家具的款式确定下来了才能根据款式进行报价，不同的家具款式价格千差万别，如果询价单中没有效果图或者实物图那么报出的价格没有任何参考价值。
为什么询价单中需要注明材质说明？
家具生产过程中，同样的款式同样的尺寸材质不同那么价格也会千差万别，比如同样款式尺寸的桌子如果用胡桃木来做价格肯能是用普通板材价格的数倍之多。以为胡桃木的价格是几万一方，而普通板材的价格才几千一方。
询价单中还得有项目所在地。
项目所在地要明确，不同地项目地址对家具厂的运输搬运和安装成本影响很大，我们以前就接触过一个项目，项目地址在大山之中，在大山之中荒无人烟，搬运工的无法找到，只能从工厂调人过去，调人过去工人的差旅费以及食宿的相关费用都非常的大。项目所在地会让家具厂家来根据自身情况核算相关的如运输、差旅费、安装费、运输风险等相关费用。
交货周期也很重要。
交货周期如果过短家具厂家会考虑工人的加班费用，还有根据工厂的情况选择是否参与报价。
以上就是我们整理的询价单中应该包含的相关要素。
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